Az évek során az önéletrajz írási szokások jelentősen megváltoztak és ma már szinte össze sem lehet hasonlítani őket a 10 évvel ezelőtti formájukkal, hisz ahogyan a divat változott, úgy változtak a „CV trendek is”. Ezért akár munkaadók vagyunk, akár jelentkezők, nem árt, ha tisztában vagyunk ezekkel a változásokkal.
Az önéletrajzok régen papír alapon készültek. Formálisak voltak és az állásra vonatkozó információk mellett olyan információkat is tartalmaztak, mint a családi állapot, gyermekek száma. Az internet elterjedésével azonban ez hamar megváltozott, ma már digitális formában készülnek, online állásportálokon is feltölthetők, ami lehetővé teszi a könnyebb megosztást és elérhetőséget.
A tartalom is változott, ma már személyes adatokat is tartalmaznak, kreatív formátumokat használnak és multimédiás elemeket is beépítenek az önéletrajzokba. A jelentkezők egyre gyakrabban tüntetnek fel kiemelt érdeklődési köröket – mint például sport, zene, művészetek, közösségi média –, és online jelenlétet mutató linkeket is, melyek segítenek nekik kiemelni a saját személyiségüket és képességeiket. 2023-ban a munkaadók már ezeket az információkat is figyelembe veszik a kiválasztásakor, és előfordulhat, hogy a közösségi médiában való megnyilvánulásaik is befolyásolják a munkaadóban kialakuló képet a jelentkezőről, illetve figyelembe veszik például a jelentkező LinkedIn profilját szakértelme megismerésekor.
Lássuk, mik számítanak ma már különbségeknek az akkori és jelenlegi önéletrajzok között
Régen gyakran előfordult, hogy a dokumentum tetején a „Curriculum Vitae” (önéletrajz) felirat szerepelt. Ezt követte a pályázó neve, beleértve a középső nevét is. Alatta az otthoni telefonszám és a teljes cím mellett számos személyes adat szerepelt, mint például a születési dátum, a nem, a családi állapot és még a gyermekek száma is. Mostanra már ez a rész a megkülönböztetés ellenes törvények miatt nagyon letisztult és csak a lényegre fókuszál. Elég, ha csak a nevünket írjuk a lap tetejére, ez alá feltüntetve a tartózkodási helyünket – ami lehet egyszerűen csak a város vagy a település neve –, valamint az irányítószámunkat, a mobilszámunkat, az e-mail címünket és a Linkedin profilunk linkjét. Emellett bölcs dolog kiemelni a jelenlegi munkakörünket is, ha szükséges, hogy az olvasó azonnal lássa, milyen szinten dolgozunk jelenleg, és potenciálisan milyen állást keresünk.
Fontos, hogy az önéletrajz egy személyre szabott és tömör összefoglaló legyen arról, hogy mit tudunk nyújtani és milyen készségekkel rendelkezünk az egyes munkakörökre szabva. A múltban gyakran előfordult, hogy a Karrier-összefoglalók rendkívül részletesek voltak, minden munkakört aprólékosan felsoroltak, több évtizedre visszamenőleg. Ma már a toborzókat csak az elmúlt 10 év munkaviszonya érdekli, koncentráljunk inkább a legfontosabb eredményekre. Továbbá arra is figyeljünk, hogy a munkahelyeink fordított időrendi sorrendben legyenek felsorolva, hogy a legfrissebb legyen az első.
Régen az önéletrajz tetején, közvetlenül a kapcsolatok rész alatt, az 1986-tól kezdődően megszerzett érettségi bizonyítványok részletes listája volt található , tantárgyakkal és osztályzatokkal. Ma már, ha csak nem vagyunk friss diplomások vagy pályamódosítók (olyan friss képesítéssel, amely relevánsabb, mint a legutóbbi munkánk), ez a rész a Karrier-összefoglaló után következik. Ha pedig mester diplomát szereztünk, nem szükséges feltüntetnünk a középiskolai vagy a hatodik osztályos végzettségünket, az osztályzatokról nem is beszélve.
Amik viszont még elengedhetetlenek a fentebb felsoroltak mellett, azok a készségek. Ez a gyakran „Kulcskészségek”, „Készségmátrix” vagy „Kulcskompetenciák” elnevezésű rész segít az önéletrajzoknak átjutni az ATS-en (Applicant Tracking System, azaz a pályázók nyomon követési rendszere). Ez egy algoritmussal rendelkező számítógépes rendszer, amely bizonyos érdemek alapján pontozza az önéletrajzokat a kulcsszavak alapján.
Mi segíthet a tökéletes önéletrajz megírásában?
- Célzott önéletrajz: Készítsünk egy önéletrajzot a pozícióhoz, amire jelentkezünk, és támasszuk alá azokkal a készségekkel és tapasztalatokkal, amelyeket a pozícióhoz szükségesnek találunk.
- Használjunk sablonokat: 2023-ban rengeteg ingyenes sablon található az interneten, ami megfelel az aktuális formai és tartalmi “trendeknek”
- Legyen letisztult: Ma már minél letisztultabb, modernebb és átláthatóbb egy önéletrajz, annál jobb. Válasszunk könnyen olvasható betűtípust, pl.: Arial, Calibri.
- Részletek: Mutassuk be részletesen a tapasztalatainkat és képességeinket, és támasszuk ezeket alá példákkal és eredményekkel.
- Lényegre törő: Ne írjunk túl sok információt az önéletrajzba, hogy ne terheljük túl a munkáltatót vagy a HR szakembereket. A kevesebb néha több, a lényegretörő önéletrajzokat jobban értékelik.
- Nézzünk utána: Az önéletrajz írása előtt nézzünk utána, hogy milyen információkat várnak el a pozícióhoz kapcsolódóan, és próbáljunk meg ezeknek megfelelni.
- Korrektúra: Mielőtt elküldenénk az önéletrajzot, mindenképp nézzük át, hogy nincs-e benne helyesírási hiba, bárki számára értelmezhető-e.
