A motivációs levél segít az álláskeresőnek jobban megismertetni magát a lehetséges munkaadóval, és kiemelni azokat az értékeket, amelyekkel hozzájárulhat a cég sikeréhez. Míg korábban sok munkaadó kifejezetten kérte a jelentkezőktől a motivációs levelet, ma már egyre több vállalat inkább áttért a rövid és lényegre törő jelentkezési űrlapokra. Azonban még mindig vannak olyan pozíciók, ahol szükséges lehet egy motivációs levél.
Hogyan alakult ki a motivációs levél?
Az állásra jelentkezők motivációs leveleinek írása hosszú múltra tekint vissza, és még mindig nagyon fontos része az álláskeresési folyamatnak. A motivációs levél általában egy rövid, személyes levél, amelyet a jelentkező küld az álláshirdetőnek, amikor jelentkezik egy állásra. A levél általában kifejti a jelentkező motivációit, kompetenciáit és azt, hogy miért érdekli az állás.
A motivációs levél létrejöttének egyik oka az volt, hogy a jelöltek tömegesen kezdtek jelentkezni az állásokra, így a motivációs levél lehetővé tette az álláskeresőknek, hogy kiemeljék magukat a tömegből. A levél lehetőséget ad arra, hogy a jelentkező személyesebb kapcsolatot teremtsen az álláshirdetővel, és több információt adhasson önmagáról, mint amennyit egy önéletrajzban meg lehetne tenni.
Az egyik fontos szempont a motivációs levél írásakor az, hogy meg kell találni az egyensúlyt a személyesség és a formális stílus között. A levélnek nem kell túlzottan személyesnek vagy informálisnak lennie, de nem is lehet túlzottan merev vagy sablonos. Az álláshirdetők általában szeretnék látni, hogy a jelentkezők figyelmet fordítottak az állásleírásra, és olyan kulcsszavakat használtak, amelyek az állásleírásban szerepelnek. Emellett fontos a helyesírás és a nyelvhelyesség betartása is.
Miért fontos még mindig a motivációs levél?
Mivel az álláskeresési folyamat állandóan változik, sokan azt gondolják, hogy a motivációs levél már nem annyira fontos. Míg korábban a legtöbb munkaadó kifejezetten kérte a jelentkezőktől a motivációs levelet, ma már egyre több vállalat áttér a rövid és lényegre törő jelentkezési űrlapokra. Azonban még mindig vannak olyan pozíciók, ahol szükséges lehet egy motivációs levél, és azok a jelentkezők, akik képesek egy kiválóan megírt levéllel kitűnni a tömegből, nagyobb eséllyel juthatnak el az állásinterjúig.
Egy jó motivációs levél célja az, hogy kiemelje az álláskereső egyedi képességeit, tapasztalatait és motivációját a pozíció iránt. A levél segít az álláskeresőnek jobban megismertetni magát a lehetséges munkaadóval, és kiemelni azokat az értékeket, amelyekkel hozzájárulhat a cég sikeréhez. Ezen kívül, egy jól megírt motivációs levél lehetőséget ad az álláskeresőnek arra, hogy kiemelje a tapasztalatait, amelyeket a CV-ben esetleg nem sikerült átfogóan bemutatnia.
Összességében tehát elmondható, hogy bár az igény a motivációs levélre csökkenőben van, még mindig fontos lehetőség az álláskeresőknek arra, hogy kihangsúlyozzák képességeiket és motivációjukat egy adott pozíció iránt. Egy jól megírt motivációs levél segíthet az álláskeresőnek kitűnni a tömegből, és megszerezni az áhított állást.
Mi az oka annak, hogy egyre kevesebb munkaadó kér motivációs levelet?
Több oka van annak, hogy egyre kevesebb munkaadó kér motivációs levelet – vagy akarna írni az állásra jelentkező – és ezek szorosan kapcsolódnak a munkavállalói piac átalakulásához. Az egyik fő ok, hogy az állásra jelentkezőknek már nincs idejük vagy energiájuk arra, hogy minden állásra egyedi motivációs levelet írjanak. Sokan azt is érzik, hogy a motivációs levél írása időpazarlás, és nem befolyásolja lényegesen az állás megszerzésének az esélyeit.
Ezenkívül a digitális világ térhódítása lehetőséget ad a munkaadóknak és a munkavállalóknak is a hatékonyabb kommunikációra. Az online álláskereső platformokon az állásra jelentkezők előzetesen kitöltik az űrlapot, amely tartalmazza az önéletrajzot, a képzettséget, a munkatapasztalatot és a referenciákat. Emellett a munkaadók is egyszerűen tudnak feladni álláshirdetéseket, majd a platform automatikusan kiszűri és sorrendbe állítja a megfelelő jelölteket. Az ilyen platformok segítségével az állásra jelentkezők nem feltétlenül szükséges, hogy motivációs levelet írjanak, mivel az önéletrajzuk, a munkatapasztalatuk és a referenciáik már önmagukban is elégségesek lehetnek ahhoz, hogy kiválasszák őket az állásra.
Ezenkívül az is hozzájárulhat az okokhoz, hogy a munkaerőpiac egyre inkább a munkavállalók felé hajlik, és egyre inkább a munkaadóknak kell felkínálniuk az előnyöket, hogy elcsábítsák a tehetséges jelölteket. Ennek eredményeként a munkaadók számára egyre kevésbé fontos, hogy az állásra jelentkezők motivációs levelet írjanak, inkább az a fontos számukra, hogy megfelelően feltérképezzék a jelölteket, és kiválasszák azokat, akik leginkább megfelelnek a pozícióra.
A Glassdoor által készített Fishbowl felmérés szerint a toborzók véleménye megoszlik a motivációs levélről. A felmérésből kiderül, hogy egyesek hajlandóak elolvasni őket, míg mások egyenesen utálják őket. Bár a toborzók talán nagyobb valószínűséggel olvassák el őket egy kiemelkedőbb szerepkör esetén, a válaszadók többsége elavultnak tartja a kísérőleveleket.
A Z generáció megjelenése a munkaerőpiacon
Valószínűleg a Z-generáció szemléletmódja és munkakultúrája is közrejátszik abban, hogy a motivációs levelek jelentősége csökken. Az Y és Z generáció tagjai általában kevésbé hajlandóak elköteleződni hosszú távra egyetlen munkáltató mellett, és inkább keresik a változatosságot és a kihívásokat. Emiatt az álláskeresők gyakran számos cég iránt érdeklődnek, és így számukra értelmetlennek tűnhet egyedi motivációs levelek írása az összes helyre, ahová jelentkeznek.
Emellett a munkáltatók is felismerték, hogy a motivációs levelek kérésének nagy része csak idő- és erőforrás-pazarlás lehet. Inkább más, hatékonyabb módszerekre fókuszálnak a jelöltekkel való kapcsolattartásra, például telefonos vagy online interjúkra, személyes találkozókra és tesztekre. Azonban még mindig van olyan álláshirdetés, amelyek motivációs levelet kérnek a jelentkezőktől, és ha egy álláskereső úgy érzi, hogy érdemes időt és energiát fordítani az egyedi motivációs levél írására, akkor az segíthet kiemelkedni a tömegből és meggyőzni a munkáltatót, hogy érdemes velük dolgozni.
