A HR szoftverek az emberi erőforrások menedzsmentjére szakosodott eszközök és alkalmazások, amelyek számos manuális feladatot automatizálnak, segítik a munkavállalói információk rendszerezését, és lehetővé teszik adatvezérelt jelentések készítését a szervezet HR-osztályának.
Ezek a folyamatok elektronikusan történnek, így nincs szükség a hagyományos papíralapú dokumentumokra. A HR szoftverek széles körű funkciókat biztosítanak, beleértve az állásajánlatok publikálását, a jelentkezések kezelését, a munkatársi teljesítmény értékelését, bérszámfejtést, idő- és jelenléti nyilvántartást, tréningek és fejlesztési programok kezelését, és még persze sok mást.
Akkor hogyan is néz ki ez a valóságban?
- A HR szoftver segíthet automatizálni a toborzási folyamatot, az álláshirdetések közzétételétől kezdve a jelentkezők nyomon követésén át az interjúk ütemezéséig és a jelöltekkel való kommunikációig. Ez időt takaríthat meg a HR munkatársaknak, és javíthatja a jelöltek tapasztalatát.
- Segíthetnek a felvételi folyamat automatizálásában is, beleértve az új alkalmazottak papírmunkájának elküldését, a szükséges nyomtatványok kitöltésének nyomon követését, valamint a képzések és eligazítások megszervezését.
- A HR szoftverek segíthetnek a munkavállalói menedzsmentfolyamatok automatizálásában, például a teljesítményértékelések, a szabadidő és a jelenlét nyomon követése, valamint a munkavállalói juttatások kezelésében.
- A HR szoftverek automatizálhatják a bérszámfejtési folyamatokat is, például a bérek kiszámítását, az adók és juttatások levonását, valamint a kifizetések feldolgozását, ezzel csökkentve a hibakockázatot és a bérszámfejtésre szánt időt.
Összefoglalva, a HR szoftverek alkalmazása növeli a hatékonyságot, csökkenti a költségeket és minimalizálja az emberi hibákat. Lehetővé teszik a HR szakemberek számára, hogy stratégiai szempontból fontosabb feladatokra összpontosítsanak. A HR szoftverbe való befektetés döntő fontosságú lépés lehet a folyamatok racionalizálására és a hatékonyság javítására törekvő szervezetek számára.
HR szoftverek Magyarországon
A magyar piacon is elérhetőek olyan HR szakmai adatbázist használó automatizáló szoftverek, amelyek nemcsak meghatározzák a munkaadóknak, hogy melyik felületeken érdemes hirdetni, de egyszerre több releváns portálon történik az álláshirdetések feladása is. 2022-ben pedig már olyan szolgáltatás is elérhetővé vált, mely HR szaktudás nélkül valósít meg munkaerő toborzást. A Melon szoftvere, a MelonApp az első olyan automatizált rendszer, amely meghaladja a 80-90%-os HR szakmai hatékonyságot. Az így kapott hirdetéskezelő eszköz lényegében egy virtuális toborzó asszisztensként szolgál a magyar munkaadók és HR szakemberek számára egyaránt. Az világon is első magyar fejlesztés lehetővé teszi, hogy egy lépésben adjunk fel hirdetést a nagyobb állásportálokra.
Toborzás a MelonAppal
A MelonApp “ereje” abban rejlik, hogy a HR tech legújabb innovációs fejlesztéseit sikerült egy platformba tömörítenie, továbbá saját tudásbázist épített fel, melyet mesterséges intelligenciával támogat. Egy ilyen HR szolgáltatás elterjedése tehát a munkaerőpiacra is komoly hatást gyakorolhat majd.
A MelonApp használatával a vállalatok hasonló hatékonysággal érik el a munkavállalókat, mint a nagy cégek HR szakemberei. A nagyobb számú, kvalifikált munkavállalók elérés pedig lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a kínált pozícióhoz legmegfelelőbb munkavállalót válasszanak. Ezzel a kis- és középvállalatok piaci versenyképessége javul. De hogyan éri mindezt el a MelonApp?
A szoftver egy lépésben tesz lehetővé álláshirdetés feladást több álláshirdető platformra. Rendszerszintű kapcsolatban van minden jelentős magyar álláshirdető oldallal, így automatikusan kezeli az álláshirdetéseket és gyűjti össze a legmegfelelőbb jelölteket. Tudásbázisa több mint 400 állásra tartalmaz teljes szakmai adatbázist: melyik állást hol érdemes hirdetni, milyen beállításokkal, milyen bérezéssel és milyen hirdetési összeggel. Így a lehető leghatékonyabban költi el az álláskeresésre szánt összeget.
Anélkül, hogy bárkinek ki kellene találnia, hol adjon fel hirdetést, vagy súlyos összegeket kellene fizetniük HR eszközökért, a Melon automatikusan létrehozza az álláshirdetéseket a releváns portálokon a listaárak töredékéért, majd összegyűjti és értékeli a jelölteket. A MelonApp átalakítja a HR-esek szerepét is azzal, hogy a kezükbe ad egy mesterséges intelligenciát használó asszisztenst, ami lényegében elvégzi helyettük a toborzás száraz részét.
